这次会议是针对新食堂启动前的关键环节召开的，参会人员涵盖行政后勤、施工方代表以及两名职工代表，主要围绕吉日选择和后续筹备工作展开讨论，会议没有走形式，每一项提议都对应着实际需求，比如之前旧食堂曾因筹备仓促导致食材供应滞后,这次特意把吉日和备货时间绑定。
筛选过程中，职工代表提出要避开工作日早高峰时段，避免影响日常通勤，施工方则建议选择天气晴朗的日子，减少户外搭建的阻碍，行政后勤人员补充说，吉日当天还需要协调好本地两家大型食材供应商的备货时间，确保新食堂启动后能顺利供应首批热餐，施工方代表还提到，他们最近的户外作业要避开周末，所以周五是唯一符合条件的工作日,最终大家一致倾向于本月下旬的周五。
确定吉日后，会议同步明确了筹备任务的分工，施工方负责吉日当天的场地清理和厨房设备的最后调试，行政后勤负责食材的提前备货和食堂内外的清洁布置，职工代表也主动认领了协助整理食堂标识和制作试吃餐券的任务，确保新食堂启动当天能给大家带来惊喜，行政后勤这边已经开始联系餐具消毒公司，确保吉日当天能拿到符合卫生标准的餐具，施工方也承诺在吉日当天上午完成所有设备的调试，下午就能开始试运营的准备，会议还提醒大家提前一周确认吉日的天气情况，万一遇到降雨要及时调整，同时要在内部通知里标注新食堂的入口位置,方便大家找到。
这次会议不仅敲定了新食堂的开工吉日，还把后续的筹备细节落实到了具体责任人身上，接下来只要按计划推进，就能顺利完成新食堂的筹备工作,给职工们带来更好的用餐体验。